eM Client ist ein kommerzieller Mailclient (es gibt eine kostenlose Version für 2 Konten / Privatnutzung) mit modernem Look-and-Feel — viele Outlook-Umsteiger fühlen sich wohl. Plattformen: Windows und macOS.
Aus unserer Erfahrung: gute Wahl, wenn Du Outlook-Funktionalität willst, aber Office nicht kaufen oder das neue Outlook nicht nutzen möchtest. Pro-Lizenz kostet ca. 60 € einmalig.
Voraussetzungen
- eM Client von emclient.com heruntergeladen und installiert
- Postfach besteht
- Falls 2FA aktiv: App-Passwort generiert (gilt für IMAP/POP3/SMTP)
Erstes Konto anlegen
- eM Client öffnen.
- Beim ersten Start erscheint der Account-Setup-Wizard. Sonst: Menü → Konten →
+. - Automatische Einrichtung wählen.
- Felder:
- E-Mail-Adresse: volle Mail-Adresse
- Passwort: Postfach- / App-Passwort
- Weiter.
eM Client probiert automatisch verschiedene Server-Konfigurationen — bei korrekter Autodiscover-Konfiguration findet es sofort die richtigen Werte.
Manuelle Einrichtung
Falls automatisches Setup scheitert:
- Manuelle Einrichtung wählen (Link unten im Setup-Dialog).
- Account-Typ: IMAP.
- Felder:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Eingehender Server | mail.xaweho.de, Port 993, SSL/TLS |
| Benutzername | volle Mail-Adresse |
| Passwort | Postfach- / App-Passwort |
| Ausgehender Server (SMTP) | mail.xaweho.de, Port 587, STARTTLS |
| SMTP-Authentifizierung | „Mein Posteingangsserver verwendet die gleiche Anmeldung” |
Weiter. eM Client testet die Verbindung.
Falls das Setup Dir „Exchange” oder „Exchange ActiveSync” anbietet: nicht auswählen. Exchange-Protokolle bieten wir nicht an — der Weg ist IMAP für Mail plus CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte (nächster Abschnitt). Auf neue Mails musst Du trotzdem nicht warten: eM Client hält per IMAP IDLE eine offene Verbindung, neue Nachrichten landen praktisch sofort im Posteingang.
Kalender und Kontakte anbinden (CalDAV/CardDAV)
Kalender, Kontakte und Aufgaben kommen aus SOGo per CalDAV/CardDAV dazu — damit hast Du alles in einem Client, beidseitig synchronisiert:
Kalender (CalDAV)
- Menü → Konten →
+→ CalDAV. - URL:
https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/Calendar/ - Login mit Postfach-Daten.
Kontakte (CardDAV)
- Menü → Konten →
+→ CardDAV. - URL:
https://mail.xaweho.de/SOGo/dav/<deine-mailadresse>/AddressBook/ - Login.
Beide synchronisieren beidseitig.
eM-Client-Profil exportieren / importieren
Praktisch, wenn Du auf einem zweiten Rechner identisch einrichten willst:
Export
- Menü → Datei → Sichern.
- eM Client erstellt eine
.zip-Datei mit allen Konten, Mails (lokaler Cache), Einstellungen.
Import
Auf dem Ziel-Rechner:
- eM Client installieren, noch nicht mit Konto setup.
- Menü → Datei → Wiederherstellen.
.zip-Datei auswählen.- eM Client stellt alle Konten wieder her — Du musst nur die Passwörter neu eingeben.
Praktisch beim Rechner-Wechsel oder als Backup-Strategie.
Eigenheiten von eM Client
Theme-Anpassung: eM Client hat dutzende Themes. Falls das Default-Look nicht gefällt: Menü → Werkzeuge → Einstellungen → Erscheinungsbild.
Konversationsansicht: standardmäßig zeigt eM Client Mails in Threads (wie Gmail). Wer das nicht will: Einstellungen → Mail → Mailbenachrichtigungen → Konversationen anzeigen deaktivieren.
Schnelle Suche: eM Client indexiert lokal — Mails durchsuchen ist sehr schnell, auch bei großen Postfächern.
Verschlüsselung: Pro-Version unterstützt PGP und S/MIME nativ. Free-Version nicht.
Lizenz-Modell: Free für Privat-Nutzer (max. 2 Konten). Pro-Lizenz: einmalig ~60 € für lebenslange Nutzung mit allen Updates für eine Major-Version.
Häufige Fragen
eM Client erkennt mein Konto nicht beim Auto-Setup. Die Autodiscover-Records von Mailcow sollten funktionieren. Wenn nicht: manuelle Einrichtung mit den Server-Daten oben. Bei wiederholten Problemen: schreib uns ein Ticket, wir prüfen die DNS-Records.
Mein Passwort wird abgelehnt, obwohl es korrekt ist. Bei 2FA: brauchst App-Passwort. Bei eM Client manchmal: das Passwort enthält Sonderzeichen, die eM Client falsch interpretiert. Lösung: App-Passwort ohne Sonderzeichen verwenden (Mailcow generiert standardmäßig nur Zahlen und Buchstaben).
Worin unterscheidet sich eM Client von Thunderbird? eM Client: kommerzielle Software mit poliertem UI, oft Outlook-näher. Thunderbird: Open Source, kostenlos, etwas spröder UI, aber ebenfalls leistungsfähig. Wer Outlook gewohnt ist und Polish will: eM Client. Wer Open Source bevorzugt oder kostenlos: Thunderbird.
Kann ich eM Client beruflich nutzen? Pro-Lizenz erforderlich für gewerblichen Einsatz. Free-Version explizit nur für Privat.
Kalender-Erinnerungen funktionieren nicht zuverlässig. Bekanntes Issue bei manchen eM-Client-Versionen mit CalDAV. Lösung: Update auf die neueste Version; hilft das nicht, ein festes Synchronisationsintervall für das CalDAV-Konto einstellen. Im Zweifel: Apple Kalender oder Outlook für reinen Kalender-Zugriff parallel.
Sync-Frequenz einstellen? Einstellungen → Konten → Konto auswählen → Allgemein → Synchronisationsintervall. Standard 5 Minuten, kannst Du auf 1 Minute oder „Bei Aktivierung” einstellen. Für den Posteingang ist das Intervall zweitrangig: per IMAP IDLE kommen neue Mails dort praktisch sofort an. Das Intervall greift vor allem für Unterordner, Kalender und Kontakte.
Funktioniert eM Client auf Linux? Nein. eM Client gibt’s offiziell nur für Windows und macOS. Auf Linux brauchst Du eine andere App — siehe Thunderbird, Evolution oder KMail.
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